唐山市新单位参保流程指南

　　唐山市新参保单位办理参保登记于续流程如下:

　　新建单位在取得营业执照或获准成立30日内，应当向医疗保险经办机构申请办理基本医疗保险登记。

　　1、参保单位到医保经办机构办公室领取并填写《医疗保险单位参保审定表》，医保经办机构办公室为参保单位拷贝医保培训电子文档、参保人员信息采集程序等。

　　2、征缴部门为参保单位拷贝《单位新参保说明》。

　　3、参保单位收取参保职工身份证复印件、收集异地居住人员详细居住地址、联系人等。

　　4、单位专管员通过单位端信息采集软件录入参保人员信息，并将信息导出到U盘。人员信息包括:姓名、身份证号、参加工作时间、参保时间、统计口径月平均工资总额、退休统筹金、退休时间、异地居住人员详细居住地址、联系人等，将参保人员信息打印两份。(单位端信息采集软件的使用方法详见操作说明视频)

　　5、报送资料如下：

　　（1）U盘；

　　（2）《医疗保险参保单位登记表》(一式两份)；

　　（3）《医疗保险参保人员明细表》(一式两份)、

　　（4）《单位参保审定表》、

　　（5）《参保单位缴费申报表》。

　　若是单位有已参保人员，还需提供《人员增加情况表》、《医保关系转移表》或《参保凭证》、《参保人员医疗保险类型变更信息表》、《唐山市基本医疗保险费补缴明细表》。

　　附报原件及A4纸复印件:单位成立批复或营业执照，上年度财务总分类账、应付职I薪酬、应付福利费明细账及反映工资情况的会计凭证、最新工资发放表、退休人员养老金清册、职工身份证复印件、劳动用工备案手续、机关事业单位人员编制单。新建单位(不能提供相关财务账表的)职工的基本医疗保险费，以唐山市上年度在岗职工平均工资为缴费基数。(50人以下小规模参保单位提供营业执照、《劳动合同订立情况管理台账》、自单位成立日期起所有的会计记帐凭证册、自单位成立日期起所有年度的总账、明细帐及报表、缴纳养老保险及失业保险和工伤保险报表、统筹退休调资册或审批表、人员及工资情况说明(实际参保人数与工资表不一致时)并附原参保单位证明材料及社会保障卡复印件。单位法人必须参保,如在其他单位正常参保的提供参保证明。)

　　6、报送时间:由各单位指定的专管员在每月6日至10日报送征缴部门。

　　7、征缴部门初审人员根据参保单位报送资料进行核实，征缴部门负责人在参保登记表上签署意见后，再由经办机构专管员进行复核、信息导入及医疗保险费征缴工作。新参保单位需一次缴清3个月的基本医疗保险费。在3个月内，新增人员可在每月5日前到征缴部门办理补缴申报手续，减少人员在第4个月5日前办理缴费申报手续时做减少处理。

　　8、参保单位在征缴部门办结申报缴费业务后，到相关部门办理社会保障卡。

　　温馨提示：办理参保登记时应注意以下问题：

　　1、参保单位在册人员应全员参保。

　　2、在录入参保职工基本信息时，姓名和身份证号须核对准确，否则社会保障卡上姓名、身份证号码与身份证不符时，职工不能正常持卡就医。

　　3、在唐山市辖区以外长期工作或居住6个月以上的职工可按异地人员录入，办理手续时需提供异地详细地址。

　　4、在职人员工资或退休人员退休金按规定口径数据录入，经程序判断生成个人缴费基数。